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金洲管道(002443)最近公布了自家的独立董事专门会议工作制度,这事儿在股市里引起了一些关注。简单来说,就是给公司的几位独立董事定下规矩,让他们聚在一起开会商量事的时候,有个正式的依据。
这制度的出台,直接原因就是为了应对监管部门对上市公司治理越来越严的要求。它的目的也写得挺明白,就是想让公司的管理结构更完善,把独立董事开会的程序和决策方式都规范起来,好让独立董事在公司里能真正发挥作用,保护中小股东的利益。
要说这个制度的核心,其实就是给独立董事们“划重点”和“定规矩”。
首先是划重点,明确了哪些事儿必须得由独立董事专门会议点头。 总结下来主要有两类:
独董们自己要干的几件大事:比如说,如果独立董事想自己去外面请审计或咨询机构来查公司账目,或者想提议开个临时的董事会、股东会,这些想法得先在他们的专门会议上获得超过一半人同意才行。
需要上报董事会的重要事项:比如那些按规定必须公开的关联交易、公司或大股东要改变之前承诺的方案,还有如果公司被人收购,董事会该怎么做,这些事也都得先过独立董事专门会议这一关,才能拿到董事会上去讨论。
其次是定规矩,规定了会议怎么开。
谁来召集:不是谁都能随便召集的,得由超过一半的独立董事一起推举一个人出来召集和主持。
怎么开:原则上得面对面开,但实在不方便,开视频会议、电话会议也行。如果有独立董事来不了,必须提前写好书面意见,委托给其他能来的独立董事,不能空着手就不管了。
怎么表决:一人一票,投票算数。投反对票或者弃权票的,还得说清楚具体的理由。
会后要留痕:会议讨论的东西都要做成记录,每个参会的独立董事都得签字确认。这记录不是随便记记,按规定至少得保存十年。
要理解这个制度,光看条文可能不够,得联系点实际背景。金洲管道所在的行业,竞争一直挺激烈。前两年,公司自己出的公告里也承认过“盈利能力较差”。在这种环境下,公司治理得好不好,直接关系到投资者,特别是小股民的信心。另外,就在发布这个制度前后,公司还一口气更新了包括董事会战略委员会细则在内的一整套治理文件。这说明这次可能是一次系统的制度“打补丁”,而不是单个的、临时起意的规定。
这个制度的出台,对小股民来说,多多少少算是个正向的消息。因为它给了独立董事一个更正式、更有力的平台去行使监督权。比如那些敏感的关联交易,现在必须先经过独立董事的集体审核。理论上,这能降低大股东或者管理层损害公司整体利益的风险。对公司自身而言,有了这个制度,一些重大决策的流程会更加规范透明,算是在公司治理这个“内功”上的一次加强。当然,制度归制度,具体执行起来效果怎么样,还得看几位独立董事是不是真的能“独立”,并且有足够专业能力去发现问题。这制度的价值,最终还得在实际运作中慢慢体现。
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